Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogenen Daten
an der eLearning-Plattform des Gymnasium Julianum Helmstedt
Stand: 1.11.2021
Die Nutzung von https://moodle.nibis.de/julianum (moodle
eLearning-Plattform des Gymnasium Julianum Helmstedt, Lernplattform)
geschieht im Rahmen des Unterrichts am Julianum und ist freiwillig.
Mit der Anmeldung als Nutzer/in der Lernplattform werden die von
Ihnen/von Dir am Julianum verwalteten Daten (Nutzer-ID, Vorname,
Nachname und E-Mail-Adresse) automatisch verarbeitet. Es handelt sich
dabei um personenbezogene Daten. Darum gilt für das eLearning-System des
Gymnasium Julianum die europäische Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO). Diese verlangt vor allem die eingehende Information über Art
und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und Art und Weise
ihrer weiteren Verarbeitung.
Bei der Anmeldung an der Lernplattform werden Ihr Name, Ihre
Schul-E-Mailadresse und Ihre Nutzer-ID über das
Authentifizierungsverfahren AOuth und OpenID in Verbindung mit iserv an
die Lernplattform übertragen. Sie können/Du kannst dabei der Übertragung
der Daten zustimmen oder diese ablehnen. Im letzteren Fall ist die
Nutzung der Lernplattform nicht möglich. Die übertragenen Daten werden
in einer Datenbank gespeichert. Sie können/Du kannst nach dem Login
jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie/Du auf Ihren/Deinen Namen
klicken/klickst (Bildschirm oben rechts auf der Seite). Im persönlichen
Profil können Sie/kannst Du weitere Daten angeben; diese werden nur auf
der Lernplattform gespeichert. Weiterhin können Sie/kannst Du
Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzer/innen
sichtbar sein sollen. Ihre/Deine Einträge sind unabhängig davon für
andere Lehrer/innen und Administrator/innen sichtbar.
Wenn Sie/Du als Nutzer/in in Kursen eintragen sind, erhalten
Sie/erhälst Du aus diesen Kursräumen per E-Mail Nachrichten. In Ihrem
persönlichen Profil können Sie/kannst Du wählen, wie Sie/Du E‑Mails aus
der Lernplattform erhalten wollen/willst (z.B. einzelne E-Mails oder
tägliche Zusammenfassungen). Diese Einstellung können Sie/kannst Du
jederzeit anpassen.
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten,
teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert
die zugrunde liegende Software moodle, zu welcher Zeit welche
Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile
anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem -
je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots -, ob Sie/Du gestellte
Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie/Du in den eventuell
angebotenen Foren geleistet, ob und wie Sie an Tests teilgenommen
haben/hast.
Bei der Nutzung des Mitteilungssystems sind die Texte, die Sie/Du an
andere Nutzer/innen verfassen/verfasst, für Lehrer/innen und
Administrator/innen einsehbar. Wenn Sie/Du dies nicht wollen/willst,
nutzen Sie/nutze bitte Ihr/Dein privates E‑Mail-System um Nachrichten an
andere Nutzer/innen zu verfassen.
Die Nutzungsdaten bleiben auf der Lernplattform bis zu zwei Jahren
gespeichert. Grundlage der Speicherung ist Ihre/Deine Einwilligung
(Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a))) und das berechtigte Interesse der
Schule (Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f))). Die Daten sind der
Administration der Lernplattform und der Leitung des jeweiligen
Kursraums zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Foren
abgesehen) anderen Nutzer/innen. Beiträge, die Sie/Du z.B. innerhalb von
Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie/Du
nicht mehr als Nutzer/in aktiv sind/bist, (anonymisiert) verfügbar.
Ihre/Deine Kontaktdaten sind, wenn Sie/Du nicht mehr im Kursraum
registriert sind/bist, für andere Nutzer/innen nicht mehr sichtbar.
Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie/kannst Du z.B.
Ihre/Deine E-Mail-Adresse für andere Nutzer/innen grundsätzlich
unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Lehrer/innen
eines Kurses oder Administrator/innen.
Hinweis: Die Kurse im
eLearning-System sind i.d.R. nicht öffentlich. Deshalb sind die
Kursinhalte und Beiträge der Nutzer/innen nicht für externe
Suchmaschinen auffindbar. Lediglich die Hauptseite von moodle ist eine
öffentliche Seite, da sie zur Information und Präsentation dient.
Die auf dem eLearning-System gespeicherten Daten werden an keine
anderen Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in
anonymisierter Form.
Einwilligung:
Mit der Registrierung und Nutzung von
https://moodle.nibis.de/julianum geben Sie/gibst Du, in Kenntnis dieser
Erläuterungen, Ihre/Deine Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung
und -verwendung. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Der
Widerruf der Einwilligung kann direkt im Nutzerprofil ausgelöst werden.